Mit der Seriendruckfunktion können Sie Serienbriefe sowie Serienemails per Knopfdruck starten.

Merkmale:

• Ablage der Dokumente in einer IDIS internen Datenbank
  • Kategorisierung / Ablage in Verzeichnissen
  • Verschieben, bearbeiten, umbenennen, kopieren etc. möglich
  • vereinfachtes Finden und Drucken
• Höhere Performance beim Seriendruck durch selektives Bereitstellen der benötigten Daten
• Gleichzeitiges Nutzen der Dokumente im Netzwerk
• Anlegen eigener Seriendruckvorlangen, die für andere Benutzer nicht sichtbar sind
• Zusätzliches Ablegen der Seriendrucks in die Dokumentenverwaltung möglich
  • Optional auch als PDF - Datei

Beschreibung:

Oftmals wird eine Vielzahl von Seriendruckvorlagen im Geschäftsbetrieb verwendet. Um das Arbeiten mit Serienbriefe noch einfacher zu machen, können Sie nun das neue Seriendruckmodul benutzen. Sämtliche Dokumente werden zentral in der Datenbank abgespeichert, kategorisiert und für Selektionen verfügbar gemacht.

Durch die Ablage der Seriendruckvorlagen in der IDIS Datenbank ist es nun möglich, dass mehrere Benutzer über das Netzwerk eine Seriendruckdatei benutzen. Trotzdem ist ein schnelles Bearbeiten des Seriendruckdokumentes immer noch möglich und wird auch beim Speichern so im IDIS übernommen. Auch können einzelne Mitarbeiter nun eigene Seriendrucks in die Datenbank ablegen, die dann nur von diesem Mitarbeiter gesehen und benutzt werden können.

Entscheiden Sie bei einem Seriendruck, ob sie die Ausgabe zusätzlich noch in der Dokumentenverwaltung des jeweiligen Kunden, Vertrags, Mitarbeiters etc. ablegen möchten. Bestimmen Sie, ob das Dokument als PDF - Datei oder als DOC - Datei hinterlegt werden soll.

Screenshots: